Giriş Formu
KararBAT
KararBAT her toplantımızdan sora güncellenen, toplantı tutanaklarımız doğrultusunda KOÜTBAT YÖNETİM KURULU'nun aldığı kararların maddeler halinde yayınlanmış halidir. Tüm hareketler ve bat adına yapılacak her reaksiyon bu maddeler uyarınca gerçekleşecektir.Yetki açısından KararBAT tüm projelerimize kaynak olarak gösterilebilir.
KararBAT
23 Kasım 2011 Yönetim Kurulu Toplantı Raporu
GÜNDEM:
-
- Prof.Dr.Bülent Coşkun’un gerçekleştireceği sunum
- Prof.Dr.Kürşat Yıldız’ın gerçekleştireceği pazartesi söyleşileri
- Farklı konularda gerçekleştirilebilecek proje ve etkinlikler üzerine fikirler
- Yurt dışı stajları ile ilgili bilgilendirme sunumu
- Yapılması düşünülen olası gezi
KARARLAR:
-
- Prof.Dr.Bülent Coşkun’un ruh hastalıkları üzerine gerçekleştireceği sunumun 29 kasım Salı günü saat 12.30 da yapılacağını Begüm Bektaş bildirdi.
- Prof.Dr. Kürşat Yıldız pazartesi söyleşilerine 12 aralık tarihinden itibaren başlayabileceğini ve diğer AD hocaları ile birlikte gerçekleştireceğini ifade etmiş, bu konuyla da Tuğçe Yıldırım’ın ilgilenmesi kararlaştırılmıştır.
- Enes Kesim tarafından dönem 3-4-5 lere hitaben olgu sunumu ve yarışmaları yapılabileceği fikri ortaya atılmış ve yönetim kurulu tarafından onaylanmıştır.Olgu konularını belirlemek üzere Enes Kesim, Duygu Atam, Begüm Bektaş, Tuğçe Yıldırım ve Alişan Burak Yaşar görevlendirilmiştir.Plastik Cerrahi den yardım alınarak dikiş atma teknikleri üzerine bir eğitim verilebileceği ortaya atılmış ve bu konuda Nur Doğruyol görevlendirilmiştir.
- Staj sunumları için deneyimli öğrencilerden yardım alınmasının güzel olacağına karar verildi ve bu konuda iletişime ilgili öğrencilerle iletişime geçmek üzere Buse Güven görevlendirilmiştir.
- Gezinin İstanbul Akvaryum’a yapılabileceği fikri atılmış ve bu konudaki araştırmaları yapmak üzere Nur Doğruyol görevlendirilmiştir.
20 Nisan 2011 Yönetim Kurulu Toplantı Raporu
Alınan kararla 4 Mayıs Çarşamba günü öğle arasında yönetim kurulu toplantısı ve akabinde yeni kongre için düzenleme kurulu seçimleri yapılacaktır.
11 Mayıs Çarşamba günü öğle arasında ise genel kurul düzenlenecek, yeni dönem yönetim seçimi yapılacaktır.Bilgilerinize sunulur.
28.02.2011 YÖNETİM KURULU TOPLANTISI RAPORU
GÜNDEM:
1-Anket Çalışması
2-Pano
3-Etkinlik
4-Diğer
KARARLAR:
1-Etik ABD’nın 900 ilkokul çocuğuna yapılacak anket çalışmasıyla ilgili yardım isteği üzerine,2 kişi dönem 1’den,2 kişi yönetim kurulumuzdan toplam 4 kişi seçilmesi uygun görülmüştür.YK’ndan ilgilenecek arkadaşlarımız Elif ÖZÖZEN ve Ebru SAKAR olarak belirlenmiştir.Dönem 1 arkadaşlara duyuru yapılacaktır.Anket yapacak öğrencilere Etik ABD toplam 700YTL verecektir.
2-Pano soumlumuz Can KOSKA,afişlerimizi,eski etkinliklerimizin fotoğraflarlarını asıp panomuzu dikkat çekici hale getirecektir.
3-10 Mart Perşembe günü Fatih KULA ve M. Safa CANŞİ arkadaşlarımızın çabalarıyla Hastane Afet planı(HAP) ile ilgili konferans düzenlenecektir.Bu doğrultuda arkadaşlarımız,intörn öğrencilere anket uygulaması yapacaklardır.Ayrıca panoya bu konuyla ilgili bilgilendirme afişleri asılacaktır.
16 Mart Çarşamba günü Tıbbi Biyoloji ABD’ndan Doç. Dr. Murat KASAP hocamızın sunumu olacaktır.Ayıntılar en kısa zamanda netleşecektir.
4-Alişan Burak YAŞAR ve Enes KESİM ikinci dönem ERASMUS değişim programına katılacaklarından dolayı görevlerini bırakmak durumunda kalmışlardır.Bu nedenle yeni denetmen ve sayman seçimi yapılacaktır.Mayıs ayı içinde yapılacak Genel kurula kadar Fatih KULA,iletişim sorumlusu yardımcılığı görevini sürdürecektir.
26.01.2011 YÖNETİM KURLUL TOPLANTISI RAPORU
GÜNDEM:
1-Projeler
2-Pano
3-Kararbat
4-Ayın Konusu
5-Etkinlik
6-Diğer
KARARLAR:
1-Projeler sorumlumuz Taylan Esengül,proje konularını daha önceden belirlenmiş olduğunu,istekli öğrencilerinbaşvurularının değerlendirildiğini ve görevli öğrencilerin seçildiğini belirtmiştir.Bu sene için en fazla 6 projenin yapılacağını,daha yüksek sayıda projenin bitirilmesinde sıkıntılar oluştuğunu önceki senelerdeki deneyimlerine dayanarak açıklamıştır.1 Şubat Salı günü yapılacak toplantıyla seçilen öğrencilerin isimlerinin açıklanacağını,ayrıca şu güne dek bitmiş projelerin sunumlarını olacağını söylemiştir.Ayrıca yapılacak toplantıya Doç. Dr. Mustafa ÇEKMEN hocamızın çağırılacağını belirtmiştir.
Bu konuyla ilgili Erkan ATAK,proje sayısının daha fazla olması gerektiğini belirtmiş,proje konularının Temel Tıp,Cerrahi Tıp,Klinik Tıp üst başlıkları altında toplanıp,kongerede sunulmasını istemiştir.Bu konuda net bir karar alınamamıştır.Daha önce projeler konusunda çalışmış okulumuz öğrencisi Ömer Buğra BAHADIR’ın bir sonraki YK’na çağırılması,uygun olursa fikirlerinden yararlanılması kararlaştırılmıştır.
2-Panoların acil olarak revise edilmesi ve kongre afişi,etkinliklerle ilgili fotoğraf vs asılması istenmiştir.
3-Enes KESİM’in 2. Dönem yurtdışına gitmesi nedeniyle KARARBAT ve site ile Melda ÖZTATAR’ın ilgilenmesi kararlaştırılmıştır.
4-Fatih KULA HAP(Hastane Afet Planı) ile ilgili olarak Acil tıp derneğiyle görüştüğünü,onların dernek olarak hastane afet planlarını yaymak gibi bir amaçları olduğunu bildirmiştir.Hatane başhekiminin yoğun olduğunu,sekreteriyle konuşabildiğini söylemiştir.Bu konuya dikkat çekmek için panolara ‘Acil eylem planı ne durumda?’gibi okuyanların dikkatini çekecek yazılar asılması uygun görülmüştür.
5-Önceki toplantıda konuşulduğu gibi 2. Dönem yeniden ‘Body Worlds’ gezisi yapılması üstünde durulmuştur.
6-Önceki toplantıda değinildiği üzere 23 Şubat günü Prof. Dr. Ali SAZCI hocamızın söyleşisi gerçekleşecektir.
-24 Şubat Perşembe günü Prof. Dr. Yusuf ÇAĞLAR hocamızın ‘Dünden Bugüne Kocaeli Tıp’ başlıklı sunumu gerçekleşecektir.
-Etik konusuyla ilgili 900 ilkokul öğrencisine yapılacak anketle ilgili KOUTBAT’tan görwv alacak öğrenci istenmiştir.Bu öğrencilere ufak da olsa belli meblada ücret ödeneceği,ulaşımın ilgili asistan tarafından sağlanacağı,anket uygulamasının 2-3 gün süreceği belirtilmiştir.
-2.Dönem 1 temsilcisi ve İletişim yardımcısı seçmek amacıyla KOUTBAT üyelerine mail atılacağı,bu görevler için bir seçim yapılacağı kararlaştırılmıştır.
-Yönetim kurulu kaynaşması için planlanan parti ‘Başkan bizi diskoya götür’ ısrarları üzerine haftaya yapılacaktır.
-Anamnez dergisi uzun aradan sonra yeniden çıkartılıyor.Görsel tasarımını Dönem 3 öğrencisi Anıl Ergen üstlenmiştir.KOUTBAT’ın desteğiyle basılacak gazete için 15 tatilde bir yazıcı grubunun belirlenmesi gerekmektedir.Melike KUVVET,Sinem ACAR VE Melda ÖZTATAR gönüllü olmuşlardır.
10.01.2011 YÖNETİM KURULU TOPLANTISI RAPORU
GÜNDEM:
1-Kongre
2-Ayın teması
3-Projeler
4-Etkinlik
5-Diğer
KARARLAR:
1-Kongre ile ilgili olarak kongre başkanı Erkan ATAK,konunun ve temanın daha önce belirlenmiş olduğunu hatırlatarak,kongre internet sayfasının içeriğinin hazır olduğunu,bugün hizmete gireceğini belirtmiştir.Ayrıca kongre ücretleri konaklamasız 50 YTL,konaklamalı 100 YTL olarak kararlaştırılmıştır.Erkan,kongre afişlerinin hazır olduğunu,basımı tamamlandıktan sonra diğer fakültelere gönderileceğini söylemiştir.
2-Ayın teması ile ilgili,dönem 2’den arkadaşlarımız Fatih KULA ve M. Safa CANŞİ hastane afet planı(HAP) ile ilgili Halk sağlığı ana bilim dalından ve acil tıp ana bilim dalından hocalarla görüştüklerini bildirmişlerdir.Öneri olarak Acil Tıp derneğinin yardımı ile fakültemizde bir eğitim semineri düzenlenebileceğini belirtip,bu konuyla ilgili hastane afet planı komutanı olan Kocaeli Üniversitesi Hastanesi başhekimiyle görüşüceklerini söylemişlerdir.
3-Toplantıda KOUTBAT’ın herşeyden önce bir bilimsel araştırma topluluğu olduğu,ve adı doğrultusunda yeni araştırmalara ve projelere önem verilmesi,ve ortaya çıkan gelişmelerin yapacağımız kongrelerde sunulmasının daha hoş olacağı,hatta fakültemizde sunum günlerinin yapılabilebileceği vurgulanmıştır.Bu çerçevede projeler için daha kapsamlı bir ekibin gerekliliği,daha organize bir çalışma ortaya konulması gerektiği ve ana bilim dallarıyla ilgili öğrenciler arasında daha sıkı bir haberleşme olması gerektiği vurgulanmıştır.Sonraki YK toplantısında bu konunun daha detaylı konuşulması kararlaştırılmıştır.
4-‘Body Worlds’ adlı serginin süresinin uzatılması nedeniyle 2.dönem tekrar böyle bir gezi ayarlanabileceği belirtilmiştir.
5-İletişim sorumlumuz Gözde ERCAN KOUTBAT adına daha aktif çalışabileceğini düşündüğü için istifasını sunmuştur ve YK’nda onaylanmıştır.Bunun üzerine yeni iletişim sorumlumuz Elif ÖZÖZEN olmuştur.Elif’in ardından boş kalan iletişim sorumlusu yardımcılığı görevini geçici olarak Fatih Kula’nın alması,en kısa zamanda bu görevi üstlenmek isteyenler arasından yeni yardımcının seçilmesi kararlaştırılmıştır.
-Tıbbi Biyoloji ABD’ndan hocamız Prof. Dr. Ali SAZCI, Alişan’a eğer istenirse belirlenecek günlerde öğrencileri genetikte yaşanan gelişmeler ve bu konuda yayımlanan makaleler ile bilgilendirebileceğini, bundan hoşnut olacağını dile getirmiştir.
27.12.2010 Yönetim Kurulu Toplantısı Raporu
GÜNDEM:
1-Kongre
2-Projeler
3-Ayın Teması
4-Öğrenci Klüpleri Birliği(ÖKB)
5-Diğer
KARARLAR:
1-Kongre başkanı Erkan Atak,bilimsel program,sosyal program,ilgi iletişim ,dekorasyon ve lojistik ekip liderlerinin belirlendiğini açıkladı ve gelecek hafta içinde liderlerin alt kadroyla toplantıları olacağını belirtti.Ayrıca gelen talep üzerine kongre ile ilgili kişilerin 15 günde 1 olmak üzere o süre içinde kongre çalışmalarıyla ilgili gelişmeleri yönetim kuruluna mail olarak göndermesi kararlaştırıldı.
2-Projeler toplantısının 28 Aralık Salı günü yapılacağı bildirildi ve farmakoloji ve dönem 1 ler için tıbbi biyoloji konularında projelerin açıldığı,ancak dönem 1 öğrencileri için gelen istekler doğrultusunda opsiyonel olarak yeni proje konularının da açılabileceği duyuruldu.
3-Ocak ayının temasının oluşturulması için belirlenecek kişilerin başta yönetim kurulunun dışından olmasına teşvik edileceği ve önceden istekli olan arkadaşlara danışılması kararlaştırıldı.Dönem 2 öğrencisi Fatih Kula’nın sivil savunma ile ilgili fikri değerlendiriliyor.
4-ÖKB ile ilgili olarak KOUTBAT ÖKB temsilcilerimiz Melike Kuvvet ve Melda Öztatar’ın isimlerinin dilekçe ile bildirilmesi istendi,ayrıca KOUTBAT’ın şu güne kadar aldığı kararları bir karar defteri olarak sunması gerektiği belirtildi.
5-KOÜTBAT dolabı anahtarının çoğaltılacak ve YK üyelerinin bir kısmına verilecektir.
-Yönetim kurulundan gelen istek üzerine toplantılar daha sık yapılacaktır ve bir rutine oturtulması adına 2 haftada 1 yapılması kararlaştırılmıştır.
-KOUTBAT adına bir 2011 masa takvimi tasarlanması,yıl içinde yapılacak etkinliklerin takvimde yer alması kabul edilmiştir.
-Toplantılar esnasında yer sorunu yaşadığımızdan dolayı artık toplantıların daha müsait olacak belirli bir yerde yapılması kararlaştırıldı.Yeni toplantı yeri olarak Radyoloji toplantı salonu önerildi.
23 Kasım 2010 Yönetim Kurulu Toplantısı
GÜNDEM:
1-Yapılacak genel kurul içeriği
2-Etkinlik raporu
3-Projeler
4-Kongre
5-Geleneksel Koutbat buluşması
6-Pano düzeni
KARARLAR:
1-25 Kasım perşembe günü gerçekleştirilecek olan toplantıda yeni üye alımları ve bu üyelerin aidat alımları gerçekleştirilecektir.Kongerede görev almak isteyenlerin gelmesi istenmektedir.Ek olarak projelerle ilgili bilgi verilecektir.
2-geçen dönemin etkinlik raporu etkinlik sorumlumuz Melda Öztatar tarafından hazırlanacaktr.
3-Perşembe günü genel kurulda yeni dönem projeleri tanıtılacaktır.
4-Kongre içeriği,bilgilendirmesi genel kurulda sunulacaktır.Görev alanlarla bir toplantı daha sonrasında düzenlenecektir
5-Geleneksel koutbat buluşması Aralık ayında, belirlenecek ve daha önceden deklare edilecek bir tarihte olacaktır.
6-Elif Özözen'in kongre ile ilgili yoğun çalışması nedeni ile pano ile ilgilenemediğini bildirmesi üzerine,yeni pano soumlumuz Can Koska olmuştur.
2 Kasım 2010 Yönetim Kurulu Toplantısı
GÜNDEM:
1-Genel kurul ve güz yemeği
2-Pazartesi söyleşileri
3-Ayın teması
4-Kongre
5-ÖKB-KOUTBAT temsilcileri
6-Projeler
7-Diğer
KARARLAR:
1-9 kasım 2010 tarihinde genel kurul,akşam geleneksel güz yemeğinin TURKMISC ile ortaklaşa yapılması kararlaştırıldı.Genel kurulda dönem 2 temsilcisi ve etkinlik sorumlusu yardımcısı seçilecektir.
Eski etkinlik sorumlusu yardımcısı Duygu Atam istifa etmiştir,istifası yönetim kurulu tarafından onaylanmıştır.
2-Gelenekselleşen pazartesi söyleşileri haftanın diğer günlerinde de düzenlendiği için adı "koutbat söyleşileri" olarak değiştirilmiştir.4 kasım 2010 perşembe tarihinde Doç. Dr. Eray ÇalIşkan'ın "in vitro fertilizasyon ve Türkiye'de gelinen nokta" konulu söyleşisi gerçekleştirilecektir.
3-Ekim ayında Melda Öztatar ve Duygu Atam'ın düzenlediği tıp ve sanat konulu temamız "body worlds" gezisi ile tamamlanmıştır.Kasım ayı temasını Melike Kuvvet ve Sinem Acar düzenleyeceklerdir.Konu olarak kariyer planlaması belirlenmiştir.
4-Kongre ile ilgili olarak bayram tatilinden sonra dekanlıkla konuşulup bilimsel program ve görev alacak kişiler netleştirilecektir.
5-Öğrenci klüpleri birliğine KOUTBAT adına 3 temsilci gönderilmiştir.Alişan Burak Yaşar, Melda Öztatar,Melike Kuvvet KOUTBATı ÖKB'de temsil edecektir.
6-9 kasım günü yapılacak genel kurulda çalışılacak projeler tanıtılacaktır.Daha sonra belirlenecek bir tarihte de projede çalışacak kişiler belirlenecektir.
7-i-Sivil savunma ile ilgili halk sağlığından hocaların yardımı ile öğrenci projeleri yapılması düşünülmektedir.
7 Ekim 2010 Yönetim Kurulu Toplantısı
GÜNDEM:
1-Yeni genel sekreter seçilmesi
2-Genel kurul toplantısı
3-Güz buluşması
4-Takvimbat
5-Danışmanlık sistemi
6-Pazartesi söyleşileri
7-Ayın teması
8-Alişan Burak Yaşar’ın denetleme kuruluna atanması
9-Projeler
10-Öğrenci Kulüpleri Birliği
11-Diğer
KARARLAR:
1-Sinem Acar’ın yeni KOÜTBAT başkanı seçilmesiyle birlikte yeni bir genel sekreter seçilmesi gerekti ve dönem 2 temsilcisi Burçin Ağrıdağ, yönetim kurulu kararıyla yeni genel sekreterimiz oldu. Yeni dönem 2 temsilcisi de yapılacak bir duyuru ile yakın zamanda seçilecektir.
2-Yönetim kurulunun kadro değişikliklerinden sonra güz yemeği ile yakın zamanlı genel kurul toplantısı yapılması kararlaştırıldı. Toplantıda geçmiş yılların değerlendirmesi ile bu yıl yapılacak etkinliklerle ilgili bilgilendirmeler yer alacaktır. Ayrıca dönem 1’lerin de KOÜTBAT’ a aktif katılımı hedeflenmiştir.
3-Geleneksel güz buluşması bu sene Turkmsic ile birlikte yürütülecek. Kesin tarihi netleştirilemedi ancak kasımın ilk haftası gibi düşünülmekte. Güz buluşması ve genel kurul toplantısı tarihleri Takvimbat’ta yer alacaktır.
4-Duygu Atam’ın hazırladığı Takvimbat, kesinleşen tarihlerle birlikte tüm bat üyelerine ve fakülte geneline duyurulacaktır.
5-Dekanlık tarafından da desteklenen danışmanlık sisteminde dönem 2’lerden gönüllü 5 kişinin dönem 1 öğrencilerine, dönem 3’lerden gönüllü 5 kişinin de dönem 2 öğrencilerine danışmanlık yapması kararı alındı. Gönüllülerin bulunması için sınıflarda duyurular düzenlenecek.
6-Gelenekselleşen pazartesi söyleşilerine 11 ekim 2010 pazartesiden itibaren devam edilecektir. İlk söyleşi için afişler asılıp gereken tanıtımlar yapılmıştır.
7-İlk ayın teması olarak “Tıp ve Sanat” için Melda Öztatar ve Duygu Atam’ın yeni faaliyetler için çalışmaları devam etmektedir.
8-Alişan Burak Yaşar’ın denetleme kuruluna atanması yönetim kurulu kararıyla gerçekleşti.
9-Bu sene az ve öz proje yapılmasına karar verildi. Öğretim üyeleri tarafından netleştirildikten sonra duyurusu yapılacak ve projelere başlanacaktır.
10-ÖK genel kuruluna gidecek kişilerin bir sonraki toplantıda kararlaştırılması gerekmektedir.
11-i- Kızılay’ın düzenlediği kan bağışıyla ilgili kongreye 1 kişi gönderilecektir.
ii- Avrupa birliği projesi için de bilgilendirme yapılacak.
iii- Füsun hoca’nın 2011’de okulumuzda yapmayı planladığı Sigarayla Savaş kongresi için KOÜTBAT olarak destek vereceğiz.
iv- Üye alımlarına devam edilmesi ve üyelik kartlarının basılması kararlaştırıldı. Üyelik masalarıyla Can Koska, Elif Özözen ve Gözde Ercan ilgilenecek.
v- Pano düzenlemesiyle de Burçin Ağrıdağ ve Elif Özözen ilgilenecek.
20-21 Eylül 2010 Yönetim Kurulu Toplantısı
GÜNDEM:
1- KOÜTBAT başkanı Alişan Burak Yaşar'ın istifası ve yeni başkan seçimi, genel kurul
2- Etkinlikler koordinatörü değişikliği
3- Üye alım masası, üye alımı ve eski üyelerin durumu
4- Geleneksel güz buluşması
5- Ayın teması, ilk ay programı
6- Danışmanlık sistemi
7- Pano düzenleme
KARARLAR:
1- KOÜTBAT başkanımız Alişan Burak Yaşar'ın yoğun temposundan dolayı istifa etmesi üzerine yeni seçim yapılana kadar başkanlık görevini Can Koska yürütecektir. 4 Ekim 2010 pazartesi günü yapılacak genel kurulda yeni başkan seçilecektir.
Başkanlığa aday olacak kişilerin 3 Ekim 2010 tarihine kadar adaylıklarını genel sekreter Sinem Acar'a belirtmeleri gerekmektedir.
2- Etkinlikler koordinatörü Duygu Atam ile yardımcısı Melda Öztatar, aldıkları kadar doğrultusunda görev değişimi yapmıştır, yönetim kurulu tarafından onaylanmıştır. Bundan sonra koordinatör Melda Öztatar, yardımcısı ise Duygu Atam'dır.
3- Üye alımları devam etmektedir. Eski üyelerin yeniden kaydolmasına ve aidat ödemesine gerek olmadığı kararlaştırılmıştır. Eski üyeler üyeliklerine aynen devam edecektir. Üyelik kartları da yakın zamanda hazırlanacaktır.
4- Geleneksel hale gelen güz buluşmamız, genel kurul sonrası 5 Ekim 2010 tarihinde Turkmsic ile birlikte düzenlenecektir.
5- Ayın teması uygulamasının her ayın ilk haftası başlamasına karar verilmiştir. İlk temamız olan "Tıp ve Sanat" konusu dahilinde düzenlenecek olan Body Worlds gezisi, 2 Ekim 2010 tarihinde gerçekleştirilecektir. Detayları etkinlikler sorumlularımız açıklayacaktır.
6- Danışmanlık sistemi ile her dönemden gönüllü kişiler bir alt döneminden öğrencilere danışmanlık yapacak. Henüz koordinatörü belirlenmedi.
7- Pano düzenlemeyle bundan sonra Elif Özözen ve Burçin Ağrıdağ'ın ilgilenmesi kararlaştırıldı.
14 Eylül 2010 Yönetim Kurulu Kararları
GÜNDEM:
1- Dönem 1 uyum programı
2- Ayın teması, ilk ay programı
3- Takvimbat
4- Kayıt masası
5- Pano düzenlemesi
6- Kongre ekibi bilgilendirmesi
7- Genel kurul toplantısı
8- Projeler
9- EMSA üyeliği
10- Kızılay ilkyardım eğitimi
11- Pazartesi Söyleşileri
12- Diğer
KARARLAR:
1- 14 Eylül salı günü, dönem 1 öğrencilerine KOÜTBAT'ı tanıttık. Can Koska ve Sinem Acar sunum hazırladı, Kongre başkanı Erkan Atak ise kongre hakkında kısa bir bilgilendirme yaptı.
2- İlk temanın "Tıp ve Sanat" olması kararlaştırıldı. Etkinlikler sorumluları Duygu Atam ve Melda Öztatar önderliğinde düzenlenecek. Program dahilinde Body Worlds gezisi düzenlenecek.
3- Takvimbat'ı Duygu Atam taslak halinde hazırladı ancak kesin olarak yayınlanmadı. Netleştiğinde panodan ve web sitesinden takip edilebilir.
4- Yeni kayıt ve kayıt yenileme için 15 Eylül çarşamba günü kantinin yanında kayıt masası kurulacak ve bununla Elif Özözen ve diğer BAT üyesi arkadaşlar ilgilenecek.
5- Yapılan ve yapılacak olan etkinlikler, haberlerin duyurulduğu Koütbat panosuyla Alişan Burak Yaşar'ın ilgilenmesi kararlaştırıldı.
6- Bilimsel ve sosyal program sorumlularının seçileceği açıklandı.
7- Yakın zamanda genel kurul toplantısı yapılacak ama kesin tarih belirlenmedi.
8- Taylan Esengül'le detaylı görüşülecek. Kardiyoloji projesi ise sorumlu öğretim görevlisinin yoğunluğu nedeniyle askıya alındı ancak projenin devam edeceği bildirildi.
9- EMSA üyeliği çalışmaları iptal edildi.
10- Kızılay'da ilkyardım eğitimi için henüz iletişime geçilmedi, Erkan Atak araştıracak.
11- Pazartesi söyleşilerinin devam edeceği ve bu konuyla Melda Öztatar ile Melike Kuvvet'in ilgileneceği belirtildi.
12- i. Kütüphane girişinde Koütbat'a ait bir dolabımız oldu.
ii. Üyeleri haberdar ettiğimiz telefon hattının kapandığı, açtırmak için yeniden işlemler başlatılacağı açıklandı.
6 Ağustos 2010 KOÜTBAT Yönetim Kurulu Kararları
GÜNDEM:
1. Selamlaşma.
2. Projeler ekibi bilgilendirmesi
3. Kongre ekibi bilgilendirmesi
4. Raporlar hakkında bilgi
5. TakvimBAT ekibi
6. Tanıtım masaları & toplantıları ( yeni dönem uyelik ucreti )
7. Ayın teması uygulamasına öneriler
8. Yeni fikirler- ortak çalışmalar
i. Emsa üyeliği
ii. Kızılay'ın ilkyardım eğitimi
iii. Deney hayvanları
iv. Sınır Tanımayan Doktorlar
9.Diğer
KARARLAR:
1. Kısa bir özlem giderimi ile tatil süreci hakkında sohbet edildi. Inception'ın izlenmesi gereken bir film olduğu oy çokluğuyla kabul edildi (:
2. 19 Temmuz 2010 tarihinde yapılan toplantıda alınan projeler kararları aynen kabul edildi, ek yapılmadı.
3. Kesinleşen kongre tarihi olarak 8-10 Nisan 2011 bildirildi. Yakın zamanda diğer üniversitelere de duyurulacağı açıklandı. Tıp Öğrenci Kongreleri internet sitesine tarihin iletildiği belirtildi.
4. Genel sekreter, rapor hazırlamaya devam ettiğini belirtti. Geçen sene yapılan tüm etkinliklerin etkinlik sorumlularınca hazırlanan raporlar, dekanlığa ve rektörlüğe iletilecektir.
5. 2010-2011 eğitim öğretim yılı ders programları da açıklandığından, oluşturulan bir grup ile yıl içinde yapılacak tüm etkinliklerin, toplantıların geçen yıl olduğu gibi belirlenmesine karar verildi.
TakvimBAT'ı hazırlayacak ekip şöyle: Alişan Burak Yaşar, Enes Kesim, Duygu Atam, Can Koska, Elif Özözen, Gözde Ercan. Koordinatörlüğü Duygu Atam üstlenecek ve TakvimBAT, okullar açılana kadar hazırlanacaktır.
6. Bu dönem kayıt öncesi yapılan tanıtım masalarından yeterli verim alınamadığı belirtildi. Online rehberlikler yapılarak yeni gelecek öğrencilere yardım edildi.
Üyelik ücretinin 5 TL olması kararlaştırıldı. Dönem 1'lerden kayıt sırasında, diğer dönemlerden de kayıt yenileme sırasında ücretleri alınacaktır.
Kart tasarımıyla Enes Kesim, kayıt masasıyla da Alişan Burak Yaşar ve Elif Özözen ilgilenecek.
7. Geçen toplantıda karar verildiği üzere her ay bir tema üzerinde çeşitli etkinlikler, konferanslar, geziler düzenlenecek ve tüm bat ekibinin, tüm fakültenin katılımı sağlanacaktır. İlk tema düzenlemesini sosyal etkinlikler sorumlularımız Duygu Atam ve Melda Öztatar, 2. ay tema düzenlemesini ise Sinem Acar ve Melike Kuvvet yapacaktır. Bundan sonraki koordinatörler daha sonra belirlenecektir. Ayın temasına isim bulma konusunda karara varılamadı.
8. i. EMSA, yani European Medical Students Association bir Avrupa tıp öğrencileri birliğidir ve Kocaeli Üniversitesi Tıp fakültesi de geçen sene kağıt üzerinde bu birliğe üye olmuştur. Amacımız, Koütbat'la ortak çalışmalar yapması sağlanabilir.
ii. Kızılay'ın ilkyardım eğitimlerinden bahsettiği bir sitesi var. Kocaeli'de bu eğitimler 3 yerde veriliyor. Üniversitenin acil servisiyle de bağlantılı olarak bu eğitimlerin araştırılması öngörüldü. Bu konuyla Erkan Atak'ın ilgilenmesi kararı verildi.
iii. MFS: Médecins Sans Frontières (Türkçe: Sınır Tanımayan Doktorlar veya Sınır Tanımayan Doktorlar Örgütü), savaş yüzünden zarar görmüş bölgelerde ve gelişmekte olan ülkelerdeki endemik hastalıklara karşı projeler üreten insani yardım amaçlı sivil toplum kuruluşudur. Ancak kuruluşla, Türk doktorların bağlantısı yok. Koütbat olarak harekete geçip bu kuruluşla çalışmalar yapma fikri ortaya çıktı. Bu konuyla Melike Kuvvet'in ilgilenmesi kararlaştırıldı.
9)Ayrıca iletişim ekibinin kullandığı telefon hattında sorun olduğu belirtildi. Bazı üyelere mesajların gitmemesi, iletişim ekibinin kendi imkanlarıyla haberleşmeyi sağlaması gibi sorunlar mevcut. Bu sorunların konuşulması için eski ve yeni iletişim ekipleri arasında bir toplantı tertip edilmesi kararlaştırıldı.
19 Temmuz 2010 KOÜTBAT Yönetim Kurulu Kararları
1- Gündem
2- Kararlar
Gündem:
1- Yönetim kurulu özlem giderimi
2- Tanıtım masaları
3- Projeler ekibi bilgilendirmesi
4- Yeni dönem fikirleri
(ayın teması uygulaması ve etkinlik ekipleri ağacı)
5- Üye aidatları
6- Dönem 1'lere tanıtım toplantısı
7- Dönem sonu raporu çıkarılması
8- Kongre
Kararlar:
1- MSN üzerinden düzenlediğimiz yönetim kurulu toplantısında kısa bir özlem giderimi (:
2- Tanıtım masaları, henüz kesin belirlenmemiş bir tarihte bir hafta sürecek ve her gün 2 kişi kalacak. Önceden belirlenen koordinatörü Melike Kuvvet ve ayrıca eş koordinatör olarak da Alişan Burak Yaşar seçildi.
Tanıtım masalarıyla ilgilenecek diğer üyeler ise Duygu Atam ve Melda Öztatar.
3- Göğüs hastalıkları ve anestezi bölümlerinin ortak çalışması olan bir projede bat üyesi arkadaşların çalıştığı belirtildi. Yıl içinde yapılacak diğer projeler için ise "az ama öz" olmaları yönünde karar alındı.
4- Her ay bir tema üzerine çalışmalar, etkinlikler düzenleyerek tüm bat üyelerinin aktif şekilde çalışmasına karar verildi. Her temanın koordinatörü bat üyesi olmak üzere her ay değişecektir.
5- Eski üyelerden de yeni üye olacaklardan da aidat ücreti alınmasına karar verildi. Ücret henüz belirlenmedi.
6- Dönem 1'ler için hazırlanacak olan tanıtım toplantısı gündem maddesi gelecek toplantıda görüşülmek üzere ertelendi.
7- Geçen sene yapılmış çalışmalarla ilgili, koordinatörleri tarafından hazırlanacak raporların toplanıp gelecek yönetim kurullarına rehberlik etmesi fikri geliştirildi. Raporların hazırlanmasıyla genel sekreter ilgilenecek.
8- Kongre ayrıntıları bundan sonra yapılacak ilk toplantıda görüşülmek üzere ertelendi.
11 Mayıs 2010 tarihli KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1-Gündem
2-Kararlar
GÜNDEM
1- Tanışma ve yeni dönem temenniler
2- Denetleme kurulu atanması
3- Proje koordinatörlerinin devamı veya yeni koordinatörlerin atanması: Pazartesi Söyleşileri, kongre, kadavra projesi, USMLE, internet
4- Bahar Buluşması
5- Tıp Eğitimi Çalıştayı
6- Mayıs Buluşması
7- BATlar Çalıştayı, Düzce Kongresi
8- Yazınki tanıtım masaları, tanıtım programları
KARARLAR
1- 4 Mayıs 2010’da yapılan seçimlerle belirlenen yeni dönem yönetim kurulu, ilk toplantılarıyla tanıştı.
2- Ece ÖZTAŞ ve Melike KUVVET, yönetim kurulu tarafından denetleme kuruluna atandı.
3- Geleneksel hale gelen Pazartesi Söyleşileri’nin yeni dönemde de devam etmesine karar verildi. Ancak koordinatörü seçilmedi.
Kongre yönetim kurulu aynen kabul edildi:
Kongre Başkanı: Erkan ATAK
Başkan Yardımcısı: Elif ÖZÖZEN
Kongre Genel Sekreteri: Sinem ACAR
USMLE sunumuyla Taylan ESENGÜL’ün ilgilenmesi kararlaştırıldı.
İnternet koordinatörleri olarak Enes KESİM, Erdem AYDIN ve Melda ÖZTATAR seçildi.
Ayrıca yönetim kurulunda olmamak üzere sayman yardımcısı olarak Erdem AYDIN seçildi.
4- 13 Mayıs 2010 Perşembe günü geleneksel bahar buluşmasının yapılması kararı alındı. Yemek organizasyonu KOUTBAT’a, yemek sonrası parti organizasyonu ise KOUTBAT VE KOUTSEK’e verildi.
5- Yapılacak tıp eğitim çalıştayı için dönem 1-2-3 leri temsilen Ahmet ÖZTÜRK ve Ahmet ÖNATA, dönem 4-5-6 ları temsilen de Ahmet ARSLANOĞLU seçilmiştir.
6- 15 mayıs 2010 cumartesi günü KOUTSEK ile işbirliğiyle Kent Orman’da bahar buluşması gerçekleştirilecektir.
7- BATlar çalıştayında tartışılmak üzere kongrelerin puanlanmasıyla ilgili fikirler öne sürüldü.
8- Yazın yapılan tanıtım programlarıyla ilgilenmak üzere Melike KUVVET koordinatörlüğünde, Elif ÖZÖZEN, Ahmet ÖZTÜRK ve Melda ÖZTATAR seçildi.
15 Nisan 2010 tarihli KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1-Gündem
2-Kararlar
GÜNDEM
1-Seçimler
2-Bahar Buluşması Yemeği
3-Proje Koordinatörleri Raporu
4-BAT’lar Çalıştayı
5-Kongre Ekibi Bilgi Sunumu
6-Rektörlüğe Etkinlik Raporu
KARARLAR
1-Seçim tarihi 4 Mayıs 2010 olarak belirlendi.Başkanlık adaylığı için şimdiden seçim propagandası yapılabilmesine karar verildi.Seçim duyuru ve afişleriyle Alişan Burak Yaşar, oy kartlarıyla Seçil Alabay’ın ilgilenmesi kararlaştırıldı.
2-4mayıs 2010 Kyöd öncelikli olarak Etkinlik Ekibi’nin önerisiyle Bahar Buluşması Yemeği olarak karar verildi.Sponsorlukla ilgili görüşme yapılmasına karar verildi.
3- BAT Haftası Etkinlikleri adı altında:
19 Nisan Pazartesi Koütbat desteğiyle Tusrenalin
27 Nisan Salı Alişan Burak Yaşar'ın önderliğinde Dönem 2 amfisinde AB eğitimi (TurkMSIC'le ortak)
28 Nisan Çarşamba Aybüke Günalp'in önderliğinde Dönem 2 amfisinde USMLE Sunumu
29 Nisan Perşembe Ahmet Önata'nın önderliğinde (ayrıntıları çok yakında bildirilecek olan) Söyleşi
1-2 Mayıs Cumartesi-Pazar Yalova Botanik Bahçesi gezisi ve piknik (Koütsek'le ortak)
4-Can Koska katılmış olduğu Pamukkale Üniversitesi Öğrenci Kongresi’nde yapılan BAT ÇALIŞTAYI’yla ilgili yönetim kuruluna izlenimlerini anlattı.İkinci BAT ÇALIŞTAY’ının İstanbul’da olacağının duyurusunu yaptı.
5-Rektörlüğe Etkinlik Raporu’nun Alişan Burak Yaşar’ın hazırlamasına karar verildi.
6-Bir sonraki yönetim kurulu toplantısına, yeni yönetim kuruluna danışmanlık etmeleri amacıyla 2009-2010 Yönetim Kurulu üyelerinden oluşturulacak Danışma Kurulu’nun olup olmamasıyla ilgili oylamanın yapılmasına karar verildi.
5 Nisan2010 tarihli KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1-Gündem
2-Kararlar
GÜNDEM
1-Öncelikli Gündemler
2-Genel Kurul(6 nisan2010)
KARARLAR
1-Öncelikli Gündemler:
-Yeni yönetim kurulu sayısının 16 olmasına karar verildi.Dış ilişkiler sorumlusunun iletişim sorumlusu ya da yardımcısından birisinin olmasına karar verildi.
-Yalova Botanik Bahçesi Gezisi koordinatörlüğüne Duygu Atam getirildi.
-USMLE sunumu koordinatörlüğüne Aybüke Günalp getirildi.
-Psikiyatri Sempozyumu koordinatörlüğüne Can Koska ve Arda Topçu getirildi.
-Proje Ekibi asistanları Ahmet Önata ve Ebru Saka olarak belirlendi.
-Yönetim kurulu toplantılarına toplam 3 kere katılmama durumunda oy hakkı iptalinin tüzüğe eklenmesine kararlaştırıldı.
-Kocaeli Tıp Tanıtım Ekibi oluşturulması için koordinatörlüğe Orkun Dinç getirildi.
-Koütbat Tıp Eğitimi Çalışma Grubu koordinatörlüğüne Ahmet Önata getirildi.
-AB Projeler Eğitimi koordinatörlüğüne Alişan Burak Yaşar getirildi.
-Bahar buluşmasının genel kurul akşamında değil seçimlerden sonraki akşam yapılmasına karar verildi.
2-Genele Kurul:
-Alişan’ın sunumunda yaptıklarımız kısmına çalıştayın eklenmesine karar verildi.
-Genel kurul kayıt,kırlangıç,duyuru,fotoğraf gibi işlerini yapacak olan ekip Gözde Çelik,Elif Özözen ve Orkun Dinç olarak belirlendi.
-Genel kurulda sunum sürelerinin yaklaşık 3 dk olmasına karar verildi
6 ocak 2009 tarihli KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1.Projeler ekibinden bir sonraki toplantıya rapor istendi.
2. Kocaeli Üniversitesi Toplumsal Duyarlılık Projeleri juri ekibi önerisi olarak dekanlığa,Gökçe Samancoğlu, Enes kesim, Gökhan Arslan ve Taylan Esengülün önerilmesi kararlaştırıldı
23 aralık 2009 tarihli KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1.YKT toplantılarının proje ekiplerinin enerjilerini emmemesi için takvimbatta 3 haftada bir şeklinde ayarlanması kararlaştırıldı.
2. Darwin projesi Koordinatörü Duygu Atama harcamaları için fiş karşılığında ödenek çıkması kararlaştırıldı.
3.Özgün ve Duygu Atam’ın “kadavra projesi” üzerine öne çalışma yapması kararlaştırıldı.
4.Kocaeli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Birliği Temsilcileri Orkun ve Özgün Seçildi.
2 aralık 2009 tarihli KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1.Dönem 1 temsilcileri olarak Orkun Dinç, Elif özözen ve Özgün Cevdet Kösenin üçünün tek oy hakkı olacak şekilde başvuruları kabul edildi
2.Çarşamba Günü Öğrenci Kulüpleri birliğinin Kocaeli Üniversitesi kulüpleri ve rektörle olan toplantısına yönetim kurulundan, enes alşian ezgi gözde özleme ve ayrıca üye duygu atamın katılması kabul edildi.
3.Pazartesi Söyleşileri sınav tarihleri ve diğer koşullar haricinde, 2 haftada bir yapılması Ahmet Önatanın Pazartesi Söyleşileri Koordinatörü olması kabul edildi.
4.Çarşamba günü projeler toplantısı yapılması kararlaştırıldı.
5.Takvimbat sorumluluğu enese verildi.
6. Süregelen projelerle ilgili, sürekli aynı konuların konuşulmaması için denetleme kurulunun aylık raporları mail grubuna atması için karar alındı.
7.Dekanlıkla toplantının yakınlarda yapılması kararlaştırıldı
11.10.2009 KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1-Yarım saat geciklemeli olarak 10 kişiyle (Furkan-Ahmet-Gökhan-Alişan-Enes-Ezgi-Seçil-Sina-Can-Ece) toplantıya baslandı ve bundan sonraki yönetim kurulu toplantılarına katılımda saat konusunda (geç kalmama) daha özen gösterilmesine karar verildi.
2-Gündemin her genel kuruldan sonraki 10 gün içinde rutin olarak uygulanmasının tüzüğe eklenmesi 10 oyla kabul edildi.
3-Genel kurulda ya da herhangi bir konuda yapılan görevlendirmelerin hatırlatıp hatırlatılmaması konusu ve bu konudaki hassasiyetin( hatırlatma olucaksa bile bunun tek elden yürütülmesi) bir sonraki yönetim kurulunda degerlendirilmesine karar verildi.
4-Genel Kurulla ilgili;
a.Kötü bir eleştiri aldığımızda cevapta uslüp olarak biraz daha yumuşak davranmamız gerektiği konuşuldu.
b.Genel kurulun süresinin yetersizliğinden konuşuldu.
c.İstaklal Marşı’nın ve saygı duruşunun teknik aksaklık nedeniyle gerçekleştirilmediği açıklandı.
5-Yemekle ilgili;
a.Kaynaşma yemeği adı altında yapılan yemekte dönem1’lerden kaynaşamama sorunu yaşadıklarına dair geri bildirimler alınmış.Bunun üzerine bir sonraki Genel Kurul’da yönetim kurulunun masalara tek tek dağılması eleştirisi gündeme getirildi.
b.Yemek süresinin daha uzun olması konusunda tartışıldı.
c.Yemek sponsorluğu görüşmelerinin daha önce olmasına karar verildi.
d.Müzik gruplarının daha önceden haber verilip,ayarlanması konuşuldu.
e.Yemek salonuyla ilgili düzenlemerin en az bir saat önceden ayarlanmasına karar verildi.
6-Proje eleştirileri;
a.Hilal’ın proje koordinatörlüğünü bırakması, Taylan’ın proje koordinatörlüğüne getirilmesi ve Ece’nin iletişim sorumlusu olarak Taylan’a yardım etmesi sürecinde yönetim kuruluyla yaşanan iletişimsizlikler sonucu ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesi amacıyla iletişim konusunda daha hassas olunması gerektiğine karar verildi.
b.Kardiyoloji projesi koordinatörlüğünün atamayla belirlenmesine , Ece’nin kardiyoloji projesi koordinatörlüğüne atanmasına ve yardımcısını Ece’nin atamasına karar verildi.
c.Alt gruplarda KOUTBAT üyelerine öncelik verilmesine karar verildi.
d.Çalışma gruplarının etik sorumluluklarıyla ilgili bir maddenin dolaylı yoldan tüzüğe eklenmesine karar verildi.
7-Yönetim kuruluna devam zorunluluğunun( özellikle dönem4-5-6) hakkında bir sonraki yönetim kurulu toplantısında karara bağlanmasına karar verildi.
8-Enes’ten yemekle ilgili genel bir mali koordinatör raporu istendi.
9-Bağış konusunda önce dekanlıkla görüşülmeye karar verildi.
10-Dönem 1 temsilciliğiyle ilgili başvuruların internet üstünden ve yönetim kuruluna dilekçeyle gelmesine karar verildi.
07.10.2009 KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1-Ecenin görüşmeleri sonucu Kürşat Yıldızla pazartesi söyleşileri 12 Ekim 2009 tarihinden itibaren başlıyor.
2-Taylan Kardiyoloji Projesiyle ilgili 20 Ekim 2009’a randevu aldı.
3-Üye alım masalarında yaşanan aksaklıkların giderilmesi ve üye alımında nasıl artış sağlanabilir sorusu üzerinden Perşembe ve Cuma günü açılacak olan masaların sorumluları Taylan ve Sina olarak belirlendi.
4-Enesin sayman raporu onaylandı.
5-Mühür,kırlangıç ve iletişim(vodofane hat) için bütçeden ödenek onaylandı.
6-Duygu ve Can’ın Darwin Sempozyumu hakkında yaptıkları bilgi sunumunun ardından İstanbul’dan getirilecek olan serginin ayrı bir organizasyon olmasına karar verildi.
7-M.Furkan Burak’ın yurtdışında staj ve araştırma olanakları adlı konferansının tüm dünemlere duyurulmasıyla ilgili sorumlu Alişan olarak belirlendi.
8-Projelerle ilgili Taylan ve bir yardımcı anabilim dallarıyla önümüzdeki 2 hafta içinde görüşecek.
9-KOUTBAT Güz Buluşması ilgili haftaya bir toplantı alınacak.Yemeğe sponsor almak konusunda dekanlıkla görüşülecek.Kontenjan artı eksi 100 olarak belirlendi.Sina haftaya birkaç yerle görüşüp bilgilendirme sunumu yapacak.
10-12Ekim 2009 Pazartesi günü dekanlıkla Koutbat üzerine toplantı alınacak.
11-Bir sonraki toplantı yönetim kurulu toplantısının 2 hafta sonra olması kararlaştırıldı.
23.09.2009 Tarihli KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1-Yeni dönemdeki üyelikler için masa açılmasıyla ilgili çalışmaları Hilal üstlendi
2-Duygu ve Can önderliğinde yapılacak Darwin Yılı Etkinliği için ekip oluşturulması kararlaştırıldı.
3-Dönem1 lere yapılacak sunumu Alişan üstlendi
4-Pazartesi söyleşileri ile ilgili Prof.Dr.Kürşat Yıldız'la iletişime geçmeyi Ece üstlendi
5-Kongre yönetim kurulu Kongreyle ilgili çalışmaları anlattı
6-KOÜTBAT'a özel pano alınması için ilgili kişilerle görüşmeyi Alişan üstlendi
7-Genel Kurulla ilgili çalışmaların Alişan önderliğinde ilerlemesi kararlaştırıldı.
8-Toplum için sağlık bilgileri adındaki yeni projeyi Duygu üstlendi.Halk Sağlığı Ana Bilim Dalı ve TÖK ile görüşmeler yapılmasına karar verildi.
9-KOÜTBAT'a dışarıdan bakış anketiyle ilgili çalışmaları Ayşegül ve Enes üstlendi
10-Geçtiğimiz yıldan devam eden ve yeni başlayan projelerle ilgili öğretim üyeleriyle görüşmeleri Taylan,Ece ve Hilal üstlendi.
11-KOÜTBAT internet sitesi için yönetim kurulundan 3 TL toplanması kararlaştırıldı
12-Küçük grupların,çalışma raporlarını genel kurulda yönetim kuruluna sunması kararlaştırıldı
13-Bir sonraki yönetim kurulu toplantı tarihi 07.10.2009 olarak belirlendi.
21.05.2009 Tarihili KOÜTBAT yönetim kurulu kararı
1- Başkanımız Alişan Burak Yaşar 2009-2010 Kararnamesi için öneri verdi ve kabul edildi. Artık toplantı
tutanaklarındaki uygun her karar, İnternet sitemizde ve arşivlerimizde bulunan KararBAT dosyalarında
KOÜTBAT kararları şeklinde geçecektir.
2-Bilimsel Proje Sorumlusu Hilal Uyanık’ın Proje Raporları Sunumu sonrası gelecek öğretim yılında;
-Yapılan projelerde proje raporlarının toplanılan her hafta tutulup Hilal Uyanık’a bildirilmesi
- Projelerde disiplin ve devam sağlamayan araştırmacılara sosyal programlardan belli bir süre yararlanamama gibi bir yaptırım uygulanmalı mı? konusu bir sonraki toplantıda tartışılacak
-Yard. Doç. Teoman Kılıç kardiyoloji projesindeki araştırmacılar için referans mektubu talep edilmesi
3-Site için Yönetim Kurulu üyelerinden 3 TL toplanmasına karar verildi.Can Koska sitenin daha da iyi olması için bir rapor hazırlayacak.(reklam alınması vs…)
4-TODUP LİDERLİĞİ’nin yeni gelen öğrencilerle bir köprü olduğu için seneye de devam etmesi ve liderlik kavramının yeniden anlamlandırılmasının önerilmesine karar verildi.
5-Darwin konulu sempozyumun yaz koordinatörlüğüne Can Koska getirildi.
6-BAT’la ilgili dönem 1 ve Ayşegül Karadayı izlenimlerinden sonra( eleştiri yapıldığında tepki gösterirler mi?)
Ayşegül Karadayı koordinatörlüğünde BAT’a iletişimle ilgili bir anket düzenlenmesi kararlaştırıldı.
7-Dekanlıktan KOÜTBAT reklam panosu talep edilmesi
8-Google Group’a devam edilmesine daha da aktif hale getirilmesine karar verildi.
9-Mezunlar buluşmasında mezunlara ulaşmada yaşanan zorluklardan dolayı dönem 1-2-3-4-5-6 iletişim adreslerinin alınıp arşivlenmesine karar verildi.
10-“BÜTÇE” için;
-Enes Kesim KOÜTBAT makbuzu için ilgili makamla görüşecek.
-Gelecek dönem organizasyonlarından belli bir miktar makbuz karşılığında bütçeye aktarılacak.
-Dönemlik 5TL’den iki dönem üyelik aidatı alınacak.
-Zaman zaman KOÜTBAT adına kermes düzenlenecek.
-KOÜTBAT hattı alınacak.
11-KOÜTBAT tanıtımlarının sadece Yaz Tanıtım Günleri’nde, Dönem 1 Tanışma Toplantısı’nda ve Genel Kurul’larda yapılmasına ve tanıtım günlerine brosür hazırlanmasına karar verildi.
12-Motivasyon kaybı yaşanmaması ve gereksiz yere enerji kaybının önlenmesi için toplantı tarihlerinin dönem başında belirlenmesine karar verildi.
13-Tıp Sözlüğü konusunda Emin Sami Arısoy’la görüşmek ve projeyi yürütmek için koordinatörlüğe Alişan Burak Yaşar getirildi.
14-Liselerle birlikte proje yürütme koordinatörlüğne Can Koska getirildi.
15-Pazartesi söyleşilerinin yeniden canlandırılması.Her hafta değişik bir başlık altında(olgu sunumu,vaka sunumu, Prof Dr Kürşat Yıldız söyleşi,film gösterimi) pazartesi bir etkinlik yapılmasına karar verildi.Bu projenin yaz koordinatörülüğüne Sina Zengin getirildi.